Tietosuojakäytäntö

Voimassa: 12.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Clarity Hut Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Mannerheimintie 14B
00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

Clarity Hut asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Sopimusten tekeminen ja ylläpitäminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Viestintä ja markkinointi (suostumuksella)
• Palveluiden kehittäminen ja laadun parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Valitut palvelut
• Viestit ja yhteydenottotiedot
• Asiakkuuden tiedot ja tapahtumahistoria
• Laskutustiedot
• Evästeiden kautta kerätyt tekniset tiedot (ks. evästekäytäntö)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, sähköposti, konsultaatiot)
• Verkkosivuston kautta kerätyt tiedot
• Evästeistä ja analytiikkatyökaluista

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Pääsääntöisesti:

• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + 2 vuotta
• Laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
• Markkinointiluvat: kunnes suostumus peruutetaan
• Yhteydenottotiedot ilman asiakassuhdetta: 2 vuotta

8. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Palveluntarjoajille jotka auttavat meitä palveluiden toimittamisessa (esim. sähköpostipalvelut, maksunvälitys)
• Kun laki sitä edellyttää
• Oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain asianmukaisten tietosuojatakeiden mukaisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietosi on suojattu asiattomalta pääsyltä ja käsittelyltä:

• Tiedot tallennetaan suojattuihin tietokantoihin
• Käytössä on salaus ja palomuurit
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Henkilöstö on koulutettu tietosuoja-asioissa
• Järjestelmät päivitetään ja ylläpidetään säännöllisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyn sinua koskeviin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen

11. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön osoitteeseen:

Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Clarity Hut Oy, Mannerheimintie 14B, 00100 Helsinki

Vastaamme pyyntöihisi yhden kuukauden kuluessa.

12. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme.

13. Valvontaviranomainen

Jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelinvaihde: 029 566 6700